Программное обеспечение и сельское хозяйство. Что может быть общего?
В былые добрые годы, лет 30 назад, было принято писать хвалебные статьи, например – о невиданных достижениях в сельском хозяйстве. Сейчас ситуация диаметрально противоположная – сотрудники редакций гоняются за «жареными» фактами, где что пропало – сгорело – украдено и т.п. И мне, автору статьи захотелось однажды все-таки выяснить, а что же – совсем нет у нас хороших хозяйств, где все делают по современным технологиям, в срок, без разгильдяйства? И чтоб зарплату нормальную платили людям, и чтобы вовремя?
К счастью, положительный пример нашелся совсем рядом – это СПК Сынковичи, что в Зельвенском районе. Хозяйство расположено от Слонима совсем недалеко, потому съездить в гости и побеседовать с некоторыми специалистами не составило труда.
Фото С.В. на рабочем месте.
Первой в нашем списке оказалась Светлана Викторовна Цыпурко, главный бухгалтер СПК.
К.: Светлана Викторовна, а Вы в самом деле перечисляете заработную плату сотрудникам вовремя?
С.В.: Вы удивитесь, но у нас практически все делается вовремя. Зарплата начисляется и платится своевременно, отчетность сдаем в установленный срок.
К.: И сколько в среднем у Вас в хозяйстве получают сотрудники?
С.В.: В среднем по хозяйству за 10 месяцев 2018 года зарплата составила более 880 рублей. И работников основных производств мы не обижаем: животноводы в среднем получили 827, операторы машинного доения – больше 1100, механизаторы 975.
К.: А сколько, получает, допустим, средний бухгалтер?
С.В.: бухгалтера – это, конечно, не участники основных производственных процессов. У них в среднем получилось по 750 руб.
К.: И как в наше сложное время, когда очень многие СПК еле-еле сводят концы с концами, вам удается все это делать?
С.В.: Во-первых, у нас прекрасный, современный руководитель – Дешко Дмитрий Александрович. Именно он задает тон всему предприятию.
Во-вторых, у нас очень квалифицированные кадры. У всех руководителей подразделений хорошо прописаны должностные обязанности, и они относятся к работе очень ответственно. Того же требуют от подчиненных. Потому удается производить качественную продукцию и добиваться экономической выгоды.
К.: Я слышал, что ваш СПК всегда стремится быть флагманом в плане внедрения современных технологий. Расскажите, что вы внедрили в последних 2-3 года?
С.В.: Да, мы на самом деле всегда стремились к новому, современному.
Наиболее интересные технологии, которые мы начали использовать сравнительно недавно, это: система сбалансированного кормления животных, дрон (мы его приобрели для контроля ситуации на полях), программное обеспечение для учета поголовья.
К.: А для чего вам понадобилось программное обеспечение для учета животных? Многие хозяйства ведут учет в таблицах Excel и не жалуются!
С.В.: ну, такой подход к делу – это же позавчерашний день. Вы бы еще калькуляторы вспомнили, или счеты.
Дело в том, что сейчас по всей республике внедряется комплекс прослеживаемости продуктов животного происхождения. Каждое хозяйство РБ на сегодняшний день обязано обеспечить любое животное ушным номером. Животное родилось – и ему в тот же день фиксируют бирки на оба уха. И потом на протяжении всей жизни номер особи не должен меняться. Любые важные события, происходящие с животным (перевод с одной фермы на другую, осеменение, отел и многое другое) – должны быть отражены в отчетности, которую хозяйство передает на специальный портал www.aits.by. Но, чтобы это можно было сделать без особых проблем, должна быть налажена система внутреннего учета. И даже с помощью Excel это делать весьма затруднительно, я уже не говорю об учете на бумажных носителях.
К.: Скажите, а каким образом внедрение системы в масштабах республики может повлиять на жизнь обычных людей?
С.В.: Ну, это же очевидно! Если Вам в магазине продадут некачественную колбасу, Вы ведь отдадите ее обратно, потребуете вернуть деньги. И будете правы! Но в магазин колбаса попала с какого-то мясокомбината. Магазин начнет разбираться с ним. И на мясокомбинате начнут выявлять причину. Возникнет два варианта: было нарушение технологии производства, или колбаса сделана из некачественного сырья. Благодаря комплексу AITS мясокомбинат сможет узнать, с какой фермы поступила «неправильная» буренка, и больше не приобретать там ничего.
К.: Вы покупаете программное обеспечение у разных фирм, или ориентируетесь на какого-то одного определенного поставщика?
С.В.: Практически все ПО для управленческого и бухгалтерского учета у нас закупается и внедряется с помощью ООО «ДиректПартнер». Как ни странно, в Слониме, провинциальном, казалось бы, городе – есть очень высококвалифицированные специалисты в этой области!
К.: Значит, это не первый программный продукт, который Вы внедряете с помощью данной фирмы?
С.В.: Да, мы достаточно давно вместе с ними полностью внедрили систему бухгалтерского учета. И уже тогда мы были просто покорены уровнем компетентности и ответственности руководителя отдела внедрения Татьяны Александровны Талерчик. Потому решение внедрять систему учета в животноводстве с помощью ДиректПартнера напрашивалось само собой.
К.: А можно ли пообщаться с главными участницами внедрения?
С.В.: Конечно, Вам нужно обязательно побеседовать с нашим селекционером Ольгой Ивановной Гаштольд и заведующей МТФ «Старое село» Натальей Николаевной Ясковец – это наши передовики в вопросе автоматизации учета!
Фото О.И.
К.: Скажите, как у Вас обстояли дела до внедрения системы, как Вы вели учет?
О.И.: В основном – на бумажных носителях. Заведующие ферм и комплексов приносили в конце месяца ведомости, заполненные от руки, а мне нужно было все это сводить в общую отчетность по хозяйству.
К.: Когда Вы поняли, что без новой системы учета не обойтись?
О.И.: Собственно, когда в республике начали вводить комплекс AITS, проблем ощутимо добавилось. До этого мы просто вели количественный учет стада, а сейчас нужно отслеживать каждую голову. Представляете, как увеличился поток информации?
К.: Как обстоят дела сейчас?
О.И.: мы еще не завершили процесс внедрения, не все фермы ведут автоматизированный учет, однако уже сейчас отчетность формировать гораздо проще.
К.: Какой главный плюс внедрения программного комплекса лично для Вас?
О.И.: Главный плюс – это возможность быстрого исправления ошибок. Раньше, если я замечала, что в отчете по какой-то ферме что-то не так – приходилось звонить туда, вызывать заведующую к себе. С учетом разбросанности ферм и занятости сотрудников – это могло растягиваться на 2-3 дня. Сейчас все изменения в данных я вижу сразу, поскольку сотрудники прямо с фермы подключаются через Интернет к главному серверу СПК, входят в программу и вносят необходимые корректировки.
К.: Какими Вам представляются перспективы дальнейшего развития учетной системы?
О.И.: Руководитель нашей зоотехнической службы, Мыслицкая Екатерина Сергеевна, с чьего решения, собственно, и началось внедрение, ставит перед нами вполне определенную задачу: на первом этапе мы должны полностью вести учет всего, что относится к животноводству, а на втором – должны получить возможность полного анализа деятельности, а так же инструменты для планирования.
Следующее интервью происходило уже непосредственно на ферме «Старое Село», что примерно в 15 километрах от конторы СПК.
Фото Н.Н.
К.: Наталья Николаевна, Ваши коллеги рассказывали нам только о плюсах новой системы учета, хотелось бы узнать, есть ли в ее использовании какие-то минусы?
Н.Н.: Знаете, я как-то не привыкла временные трудности называть минусами, но раз уж Вы спросили…
Дело в том, что программу фирма ООО «ДиректПартнер» создавала, можно сказать, при нашем непосредственном участии. Точнее сказать – дорабатывала под наши многочисленные требования и запросы. Т.е. программа была уже написана, а мы помогали программистам делать ее «обкатку» в реальных условиях.
К.: Какие препятствия Вам пришлось преодолевать при внедрении системы?
Н.Н.: главное препятствие в начале такого рода внедрения – осознать, что так как было раньше – уже не будет. И начинать учиться!
К.: Как Вы справляетесь (или уже справились) с трудностями?
Н.Н.: Самым трудным было внести сразу большой объем информации в компьютер. Приходилось работать сверхурочно. Но, сейчас я считаю, что эти временные затраты мне окупаются. С помощью программы можно вести документооборот гораздо быстрее!
К.: Достаточную ли помощь оказывают специалисты фирмы-подрядчика?
Н.Н.: Да, в ООО «ДиректПартнер» хорошие специалисты, и программисты, и консультанты. За нашим хозяйством закреплена консультант Анастасия Ломпик. Всегда вежливая, всегда все объяснит, если что в программе не так – тут же поставит программистам задачу. Исправляют все тоже весьма быстро.
К.: Что бы Вы могли посоветовать Вашим коллегам из других хозяйств, у которых проблема с учетом еще не решена?
Н.Н.: во-первых, рекомендую определиться, нужен ли им быстрый, точный, надежный учет. Если кто-то привык делать все спустя рукава, или того хуже – «рыльце в пушку» – таким учет и даром не нужен.
А уж если решили внедрить современную систему – обращайтесь в ООО «ДиректПартнер». Все их контакты можно найти на сайте www.dpc.by